Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

O & O Digital GbR
Jan Ole Otte und Moritz Onkelbach
Geiststraße 24
48151 Münster
Deutschland

Telefon: +49 177 1444 9277
E-Mail: info@oo-digital.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den einschlägigen bereichsspezifischen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

3.1 Anbieter und Vertragsgrundlage

Diese Website wird gehostet bei:

STRATO AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin
Deutschland

Mit der STRATO AG besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland.

3.2 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Hosting-Anbieter in sogenannten Server-Logfiles automatisch folgende Informationen:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
• Verwendeter Browser, Browserversion und Betriebssystem
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch notwendig und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

4.1 Kontaktformular

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Die von Ihnen eingegebenen Daten – insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht – werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an unseren eigenen Webserver bei der STRATO AG übertragen und von dort an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet.

Wir verarbeiten die von Ihnen im Formular gemachten Angaben: Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben), Ihre Auswahl zu Branche und Vorhaben sowie, soweit Sie diese freiwillig machen, Ihre ergänzende Nachricht. Zusätzlich wird der Zeitpunkt Ihrer Anfrage in der an uns gesendeten E-Mail vermerkt. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten an Drittanbieter oder Server außerhalb der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird nach abschließender Bearbeitung gelöscht. In der Regel beträgt die Aufbewahrungsfrist 6 Jahre gemäß § 257 HGB.

4.2 Direktkontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Anfragen (Spam) und vor Missbrauch setzen wir ausschließlich eigene technische Maßnahmen auf unserem Webserver ein: ein für Besucher nicht sichtbares Formularfeld (sogenanntes Honeypot-Feld), die Prüfung der Herkunft der Anfrage anhand der vom Browser übermittelten Kopfzeilen (Origin bzw. Referer) sowie eine Begrenzung der Anzahl der Anfragen. Es werden keine externen Dienste (insbesondere keine Captcha-Dienste) eingesetzt, und es werden zu diesem Zweck keine Daten an Dritte übermittelt.

Zur Begrenzung der Anfragen wird beim Absenden des Formulars Ihre IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als kryptografischer Hash-Wert (pseudonymisiert) zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage in einer temporären Datei auf unserem Webserver bei der STRATO AG gespeichert. Die Angaben zur Herkunft der Anfrage (Origin bzw. Referer) werden lediglich geprüft und nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Missbrauch und automatisierten Anfragen sowie in der Sicherstellung des störungsfreien Betriebs des Kontaktformulars.

Speicherdauer: Die Einträge werden für die Dauer von einer Stunde berücksichtigt. Danach werden sie bei der nächsten Verarbeitung einer Formularanfrage automatisch gelöscht.

Widerspruchsrecht: Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen (siehe Ziffer 9).

5. Webanalyse mit Matomo

5.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo (InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland) als Cloud-Dienst. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Frankfurt am Main, Deutschland. Mit Matomo besteht ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO.

Matomo verarbeitet folgende Daten:

• Anonymisierte IP-Adresse
• Aufgerufene Seiten und Verweildauer
• Referrer-URL
• Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung
• Datum und Uhrzeit des Besuchs

5.2 Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur statistischen Analyse des Nutzungsverhaltens erhoben. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

5.3 Einwilligung und Rechtsgrundlage

Das Tracking durch Matomo erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.4 Technische Konfiguration

• Vollständige IP-Anonymisierung
• Respektierung der Do-Not-Track-Einstellung
• Keine Weitergabe an Dritte
• Kein Fingerprinting

5.5 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen über den Link „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile.

6. Cookies

6.1 Technisch notwendige Cookies

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Speicherdauer: 12 Monate.

6.2 Analyse-Cookies (Matomo)

Nur nach ausdrücklicher Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
Speicherdauer: 13 Monate.

6.3 Cookie-Verwaltung

Einstellungen jederzeit anpassbar über „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile.

Alle von uns gesetzten Cookies werden ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (Attribut „Secure") und mit dem Attribut „SameSite=Lax" gesetzt.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

8. Externe Verlinkungen

Unsere Website enthält Links zu LinkedIn sowie zur Bewertungsseite unseres Unternehmensprofils bei Google. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website; erst dann werden Daten an den jeweiligen Betreiber übermittelt. Für die Datenschutzpraktiken dieser externen Seiten sind deren Betreiber verantwortlich. Es sind keine Social-Plugins oder Tracking-Pixel eingebunden.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte: info@oo-digital.de

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de
https://www.ldi.nrw.de

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026